寶爵油箱廠是一家專門為摩托車制造油箱的企業(yè)。走進轟鳴聲此起彼伏的車間，一排排擁有完美曲線的毛胚件掛在貨架上，就像電影里面生產(chǎn)機器人的場景。 這番整然有序的場面可是花費了張總很大力氣才得來的。08年的金融危機開始后，江門市的摩托車行業(yè)也受到了重創(chuàng)。

行業(yè)競爭激烈

五金行業(yè)是一個競爭非常激烈的行業(yè)，業(yè)門檻低，近年來江門周邊地區(qū)紛紛涌現(xiàn)為數(shù)眾多的油箱制造企業(yè)，由此引發(fā)的企業(yè)競爭變得異常激烈，產(chǎn)品的價格一跌再跌，產(chǎn)品價格已經(jīng)處在產(chǎn)品成本的邊緣，稍不注意就會虧本，因此成本核算問題表現(xiàn)突出。

管理難點凸顯

產(chǎn)品型號規(guī)格根據(jù)摩托車的設(shè)計大小各異，使得準確成本計算難以實現(xiàn)。

產(chǎn)品多變不定型，公司每月生產(chǎn)的產(chǎn)品型號多達30～50種，且經(jīng)常變化，每月不同，目前累計設(shè)計生產(chǎn)的規(guī)格型號已經(jīng)達到10000種；半成品在各產(chǎn)品間很難精確統(tǒng)計，目前依人工方法只能統(tǒng)計到產(chǎn)品的大類；材料價格波動很快，材料成本的變化不能及時體現(xiàn)；

生產(chǎn)方式復(fù)雜， 公司基本上每月都有部分新品種投入生產(chǎn)，在標準型產(chǎn)品上進行改進，產(chǎn)品不定型，結(jié)構(gòu)變化復(fù)雜。所以電纜廠常是按定單要求生產(chǎn)。但標準產(chǎn)品同時也存在。即使是按單生產(chǎn)的品種，為了滿足客戶的交貨期，對于半成品也有可能是按庫存（預(yù)測）下單生產(chǎn)。

生產(chǎn)周期短，市場競爭日益激烈，迫于其行業(yè)市場的壓力，客戶對產(chǎn)品的質(zhì)量和交期提出越來越高的要求，所以提高產(chǎn)品質(zhì)量，縮短生產(chǎn)周期是油箱廠獲得市場的重要因素之一。

考慮到這些制約公司發(fā)展的以上因素，不是通過培訓，提高人員素質(zhì)就可以根本解決的。張總認為必須通過某種工具或制度將她對管理的想法落實到實處。無容置疑，信息化是將這種管理落地的最好手段。

在開始選型之前，張總提出了幾個具體的目標：

1、成本核算及時、準確。在產(chǎn)成品生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)都可準確地了解產(chǎn)品實際成本以及成本構(gòu)成；做到反映在財務(wù)上的生產(chǎn)成本不是事后的人為統(tǒng)計，最大限度減少人為因素的參與，實現(xiàn)成本核算由ERP系統(tǒng)來自動反映；

2、成本核算不僅核算到產(chǎn)品大類，還要核算到產(chǎn)品具體規(guī)格；

通過對生產(chǎn)過程的控制與分析的數(shù)字化管理，檢驗原有的材料定額與費用定額是否合理，從而將占產(chǎn)品生產(chǎn)成本80%以上的的材料消耗盡可能降低，使工時及其它費用得到優(yōu)化。

結(jié)緣暢捷通

寶爵和暢捷通雙方的合作確定下來，其后便是緊張的實施過程。

開始的時候，員工對學習用電腦很不以為然。后來只好被迫采取強硬措施、制定考核標準："誰不適應(yīng)誰就走人，決不因為某一個人停止信息化。"這樣，對生產(chǎn)計劃編制等部門，確實有些不適應(yīng)新的環(huán)境或達不到要求的員工，只好調(diào)換工作崗位。源于崗位危機，員工對學習計算機技術(shù)和使用該系統(tǒng)逐漸表現(xiàn)出熱情。員工紛紛利用午休時間練習操作，一名員工表示，如果同意他參加這個項目，春節(jié)就不休息。結(jié)果他還真的加班工作了一個假期。

應(yīng)用效果

加強了部門間的協(xié)調(diào)和制約，減少了管理的隨意性。

針對前述的成品規(guī)格型號非常多，生產(chǎn)工期短。在使用系統(tǒng)前，銷售部門接單時經(jīng)常不論技術(shù)是否可行，也不和技術(shù)部門協(xié)商，就要求生產(chǎn)部門組織生產(chǎn)，待半成品生產(chǎn)完成后，成品車間才發(fā)現(xiàn)根本無法成纜，極有可能造成半成品的庫存積壓。應(yīng)用ERP管理后，這種隨意性被規(guī)范了，對所有產(chǎn)品下達生產(chǎn)訂單均要受到技術(shù)部門所制定的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的約束，沒有BOM的無法下達生產(chǎn)訂單，生產(chǎn)工序所需的物料也有系統(tǒng)自動根據(jù)技術(shù)部門的數(shù)據(jù)資料（BOM）自動展開獲得，設(shè)計中沒有的材料是無法領(lǐng)用的。約束了部門的隨意行為，明確了各部門之間責任。

成本核算準確快速

在使用系統(tǒng)前，企業(yè)的各個部門都要根據(jù)自身的需求來進行成本核算，銷售部門核算成本為了報價，生產(chǎn)部門核算成本是為了計算費用，工時，財務(wù)部門核算成本是為了整體核算，造成了工作重復(fù)和大量了浪費，且各部門核算口徑不一致，核算結(jié)果很不準確。在使用系統(tǒng)后，系統(tǒng)可以較快地核算出一個成本供各個部門使用，提高了成本的準確性和工作的效率。

最后，張總說ERP軟件實施到如此程度，已經(jīng)十分成功。系統(tǒng)成功的標準是什么？穩(wěn)定、安全運行、各模塊能正常發(fā)揮作用。"本地化實施人員的綜合素質(zhì)很重要，"選擇一個擁有長久行業(yè)經(jīng)驗，經(jīng)過檢驗的軟件產(chǎn)品，加上本地化的實施服務(wù)，是獲得好的應(yīng)用的前提條件。因為我們要解決的就是企業(yè)管理的問題。"