安徽新城電力集團ERP項目上線驗收
一、企業(yè)概況
安徽新城電力集團座落于合肥市蜀山區(qū)蜀山新產(chǎn)業(yè)園，是集電力工程施工、安裝、電力產(chǎn)品研制、開發(fā)、生產(chǎn)等為一體的大型綜合公司。集團下屬四個子公司：
安徽新城電力工程建設(shè)有限公司 合肥新能建筑工程有限公司
安徽新錦能電力設(shè)備制造有限公司 安徽卓成電力管業(yè)科技有限公司
二、項目實施過程
2011年3月19日安徽新城電力集團ERP項目啟動會召開，集團公司和各分公司管理層人員、關(guān)鍵崗位人員以及安徽惠友信息技術(shù)公司項目組成員參加了此次會議。
三、項目實施總結(jié)
通過ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備，為企業(yè)全面疏通了各部門之間的對賬不平，清理了很多呆壞帳，企業(yè)的資產(chǎn)、材料、廢棄物料得到了一次比較徹底的整理入賬?；A(chǔ)資料的統(tǒng)一為以后內(nèi)部對賬和外部對賬建立了一致的標(biāo)準(zhǔn)。為企業(yè)內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)工作提供正確決策的數(shù)據(jù)來源，比如采購可以依據(jù)缺料表合理安排采購、生產(chǎn)根據(jù)系統(tǒng)自動生成的排產(chǎn)計劃安排生產(chǎn)，銷售可以在線了解產(chǎn)品入庫情況與客戶聯(lián)系發(fā)貨，財務(wù)根據(jù)發(fā)貨簽收情況確認應(yīng)收，根據(jù)訂單約定催收應(yīng)收賬款等，系統(tǒng)自動核算材料成本、訂單成本作為銷售部門客戶報價的依據(jù)。
ERP系統(tǒng)的上線運行還是個從固化流程到優(yōu)化流程再固化的過程，項目實施初期主要目的是改變操作人員的工作習(xí)慣，通常我們是按照企業(yè)已有業(yè)務(wù)流程進行設(shè)置培訓(xùn)，這一階段我們稱為固化流程；試運行一段時間后，我們會參照用友軟件的標(biāo)準(zhǔn)流程指出企業(yè)固有流程可能存在的漏洞進行優(yōu)化建議，這一階段我們稱為優(yōu)化流程。
流程優(yōu)化后，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有人員進行崗位對應(yīng)職責(zé)的確定，并要求崗位人員編寫本崗位的操作說明書，貼在本崗位工作臺前，由公司匯編各崗位操作說明，形成完整的系統(tǒng)操作說明，同時公司按照各崗位的職責(zé)在系統(tǒng)中對應(yīng)設(shè)置權(quán)限，實現(xiàn)了優(yōu)化后再固化的轉(zhuǎn)變。
