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信息化助君元業(yè)務(wù)騰飛

來源:本站 - 瀏覽: - 發(fā)布時間:2010-12-02

“企業(yè)競爭力過去靠成本,現(xiàn)在靠科技,未來靠風(fēng)險管理。但管理是軟的東西,也是最難實施的,如何通過科技手段把管理落到實處才是最管用的。”這是一位企業(yè)負(fù)責(zé)人在“后危機時代”對風(fēng)險管理的一番感慨。

風(fēng)險并不可怕,可怕的是企業(yè)意識不到,不能及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,而缺乏完善的應(yīng)對措施和準(zhǔn)備。后危機時代,‘居安思?!攀瞧髽I(yè)長壽和穩(wěn)步經(jīng)營的長遠之道。

企業(yè)風(fēng)險管控要從防范和控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險做起,最終落腳點是信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)通過提供智能化的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析報告,為決策人識別和判斷企業(yè)風(fēng)險提供幫助,加強財務(wù)風(fēng)險防范,為企業(yè)避免和減少風(fēng)險損失。


前沿視點

控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的對策


安然事件、中航油事件以及德國最大影視傳媒集團基爾希集團宣告破產(chǎn)等,這一系列的倒閉破產(chǎn)事件,大都是因為忽略了對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的有效防范和控制而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)狀況惡化甚至資金斷流。可見,如果一個企業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)的長期發(fā)展,就必須要學(xué)會有效地防范和控制財務(wù)風(fēng)險。

防范和控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的對策:

1、構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險識別與預(yù)警系統(tǒng)。

2、改進企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)運作狀況管理。 

3、通過資金預(yù)算控制控制財務(wù)風(fēng)險。 

4、利用科學(xué)管理方法防范財務(wù)風(fēng)險。


經(jīng)典案例

信息化助君元業(yè)務(wù)騰飛


在染發(fā)、短發(fā)風(fēng)行的時代,假發(fā)算不得時尚關(guān)注的熱點。然而百貨店與大型購物中心的假發(fā)柜臺一個接一個地開起來,又明明白白地告訴你,都市中確有那么一群假發(fā)的愛好者,不容忽視。這種假發(fā)風(fēng)行的現(xiàn)象在一般人看來只是個熱鬧,但外行看熱鬧,內(nèi)行看門道,能看出門道的就寥寥無幾,能做出點事業(yè)的也更是少之又少。河南君元發(fā)業(yè)有限公司(以下簡稱:君元發(fā)業(yè))就是這樣一家發(fā)業(yè)新興企業(yè),在08年銷售130萬美元的基礎(chǔ)上,09年一躍突破200萬美元大關(guān),成為了許昌地區(qū)假發(fā)行業(yè)的新貴。

君元發(fā)業(yè)2007年建廠,2008年04月份投入生產(chǎn),在年底銷售業(yè)績統(tǒng)計結(jié)果為130萬美元,在短短的9個月時間里完成了130萬美元的銷售業(yè)績,這無不讓所有人都欣喜若狂,這說明公司正在穩(wěn)步向前邁進。

但在企業(yè)初創(chuàng)期,企業(yè)采用的是手工記賬,當(dāng)時剛剛建廠各個業(yè)務(wù)部門配合得不很默契,同時企業(yè)對倉庫的管理也逐步面臨危機。在剛開始建廠的時候,產(chǎn)品品種不是很多,但隨著海外市場的不斷擴大,產(chǎn)品的品種和樣式也必須得到盡快的更新和換代。這無疑要求君元人對日益增加的原材料品種進行更為精細(xì)的管理。

首先要知道各種原材料的最低庫存和平均成本價,企業(yè)有三百多種原材料,按100頁賬本來說,對這三百多種原材料就要記4本明細(xì)賬??上攵獎趧訌姸仁嵌嗝吹拇螅影嗖徽f,還不能快捷反映各個部門所需要的各種原料信息。

財務(wù)陳經(jīng)理談到對原材料的管理,感慨頗深的對我們說:“我們現(xiàn)在最關(guān)注的是哪種原材料已經(jīng)到庫存警戒線了!”此話聽著平淡,但在平淡中卻道出了君元人對企業(yè)庫存信息的關(guān)注度。這還得從假發(fā)行業(yè)的特點和企業(yè)產(chǎn)品的外銷業(yè)務(wù)談起。

假發(fā)行業(yè)主要的原料為真發(fā)和纖維產(chǎn)品,用于包裝的輔料基本要從上游輔料供應(yīng)商處進貨,而供應(yīng)商基本都會優(yōu)先考慮他的大客戶。上游的輔料供應(yīng)商提供的包裝材料如果供貨不及時,就會影響企業(yè)成品的交貨時間。產(chǎn)品需要提前48小時到達口岸,每周發(fā)一次船。遇到甩柜現(xiàn)象,責(zé)任就由企業(yè)自付了。甩一次柜的幾千塊費用不多,但是被甩柜的貨要拖延一周時間才能運走。在這種情況下,如果再遇上輔料不能及時地獲取,勢必對企業(yè)及時交貨造成影響。這就關(guān)系到倉庫各種原、輔料庫存信息數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,是否能及時地通知到各個業(yè)務(wù)部門。

結(jié)合企業(yè)的具體業(yè)務(wù),君元人選擇了暢捷通新一代倉管通產(chǎn)品和財務(wù)產(chǎn)品,為的就是借助新一代倉管通和財務(wù)產(chǎn)品加強對企業(yè)多倉庫和財務(wù)的管理。這樣通過軟件的運行,很快就知道采購部門購進了多少材料;生產(chǎn)車間領(lǐng)用了多少材料。到目前為止,倉管通應(yīng)用了有一年時間,各業(yè)務(wù)部門得到的信息快捷了,減輕了業(yè)務(wù)人員的勞動強度,給公司提供了非常有利的決策依據(jù),不至于走彎路,并且規(guī)范了公司的管理。


管理術(shù)語

安全庫存


 “安全庫存”是指為了防止不確定性因素(如大量突發(fā)性訂貨、交貨期突然延期、臨時用量增加、交貨誤期等特殊原因)而預(yù)計的保險儲備量(緩沖庫存)。在一般企業(yè)的庫存管理中普遍存在庫存量過高以及整個供應(yīng)鏈中需求變異放大的問題(即“牛鞭效應(yīng)”)。

T3—業(yè)務(wù)通庫存管理解決之道:

1、庫存預(yù)警體系建立:最低最高庫存預(yù)警;

2、存貨設(shè)置:根據(jù)庫存預(yù)警體系,有效管控庫存數(shù)量;

3、業(yè)務(wù)提醒:庫存量不足或過高時自動預(yù)警。