安徽華海商貿(mào)有限公司是口子系列白酒以及雪花啤酒的地區(qū)總代理，業(yè)務(wù)涉及二批發(fā)、商超配送，直營等幾塊業(yè)務(wù)。

企業(yè)信息化管理起步較早，但不完善，銷售開票用的是管家婆軟件，其他部門基本上是手工處理。日常管理中存在著一系列制約企業(yè)發(fā)展的問題。

1、  基礎(chǔ)檔案的不統(tǒng)一，部門間信息的不通暢，公司的各種管理制度沒有系統(tǒng)約束執(zhí)行；

2、  客戶對象有大中小批發(fā)商、連鎖超市、單店、商場、酒店等，沒有差異化經(jīng)營，無法提高客戶滿意度；

3、  業(yè)務(wù)人員需要激勵，需要設(shè)定準(zhǔn)確客觀的考核體系，沒有數(shù)據(jù)支撐；

4、  商品的管理，批次、保質(zhì)期管理，先進(jìn)先出控制，贈品、退貨、票已開貨發(fā)不了等等，即要靈活又要準(zhǔn)確；

5、  需要對應(yīng)收賬款依據(jù)發(fā)貨做進(jìn)行準(zhǔn)確的賬齡分析，對于到期應(yīng)收賬款的催收和對賬等等。

惠友公司咨詢顧問在調(diào)研出這一系列問題后，向華海推薦了用友T6企業(yè)管理軟件。

T6企業(yè)管理系統(tǒng)是核算與管理兩大價值的完美結(jié)合，系統(tǒng)不僅僅是滿足企業(yè)核算與提高效率和統(tǒng)計查詢方便；而是把企業(yè)的管理控制點設(shè)置到系統(tǒng)流程中，讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)中，系統(tǒng)自動進(jìn)行控制，并對例外情況進(jìn)行報警或者預(yù)警。先固化流程再優(yōu)化流程，實現(xiàn)企業(yè)管控制度與系統(tǒng)的完美結(jié)合。

經(jīng)過我們和客戶的一個月時間的共同努力，系統(tǒng)成功上線，運行半年后即取得了預(yù)期的效果：

1、企業(yè)各個部門全部進(jìn)入系統(tǒng)操作，通過系統(tǒng)將個部門數(shù)據(jù)整合到一起，單據(jù)等信息按照設(shè)置的流程自動流轉(zhuǎn)，取消了手工單據(jù)，手工帳表，月末系統(tǒng)各模塊輕點鼠標(biāo)即可完成部門間的對賬。對賬不平，系統(tǒng)會自動出具報告。

2、客戶的價格分類管控、信用額度的管控、賬期的精確分析，系統(tǒng)的報警預(yù)警等功能完全實現(xiàn)。

3、業(yè)務(wù)員從計劃設(shè)定、到考核數(shù)據(jù)收集到對比分析全部在系統(tǒng)中完成，月末業(yè)績排行榜，可以從發(fā)貨、回款、利潤各個角度分析。

4、商品進(jìn)行了批次、保質(zhì)期的管控，并對到期商品設(shè)置提前預(yù)警。

大量的銷售、庫存、財務(wù)帳表、報表、分析表滿足了企業(yè)管理者從各個角度了解企業(yè)經(jīng)營情況。及時進(jìn)行決策分析。