深圳市創(chuàng)得利電子有限公司成立于1995年，主要以DVD、MP3及筆記本電腦等高端數(shù)字視聽、信息家電、IT等技術(shù)研發(fā)的生產(chǎn)及銷售。

隨著科技的快速發(fā)展，電子產(chǎn)品不斷更新，為滿足客戶需求，公司引入現(xiàn)代信息技術(shù)管理模式加強(qiáng)企業(yè)管理，提升競(jìng)爭(zhēng)力，談到以前做手工賬和現(xiàn)在應(yīng)用信息化時(shí)，財(cái)務(wù)鵬經(jīng)理說(shuō)：“應(yīng)用用友T3企業(yè)管理軟件后我好像多了好幾個(gè)助手一樣，對(duì)我的工作幫助實(shí)在是太大了。

庫(kù)存降了，數(shù)字準(zhǔn)了

電子行業(yè)物料品種多，手工管理復(fù)雜，公司的庫(kù)存數(shù)量?jī)H僅靠人為估算，無(wú)法提供精確數(shù)字。手工處理情況下完全靠電子表格，非常麻煩，萬(wàn)一操作過(guò)程中碰上鍵盤的數(shù)字，整個(gè)賬目都容易發(fā)生錯(cuò)誤；更讓人頭疼的是用電子表格記錄庫(kù)存臺(tái)帳，僅僅記錄庫(kù)存的流水，而無(wú)法對(duì)出庫(kù)進(jìn)行控制。有時(shí)，物料還沒(méi)入庫(kù)就出庫(kù)了，財(cái)務(wù)成本計(jì)算取數(shù)價(jià)格不準(zhǔn)、符動(dòng)大，造成很大的材料成本差異。

現(xiàn)在公司應(yīng)用用友T3企業(yè)管理軟件后，陳總要求我們隨時(shí)查找某一個(gè)貨品的庫(kù)存或是成本可以隨時(shí)調(diào)閱出來(lái)。記得上次陳總會(huì)見(jiàn)一個(gè)很重要客戶，臨時(shí)客戶提出需要訂購(gòu)其它系列的產(chǎn)品，陳總一個(gè)電話過(guò)來(lái)要求我們10分鐘內(nèi)提供出5款DVD機(jī)型的現(xiàn)存量、成本和報(bào)價(jià)。這要是以前手工狀態(tài)下，光是要找到一件東西就要很長(zhǎng)時(shí)間，而且還要把配套關(guān)聯(lián)的東西全部查詢出來(lái)；要是想看到對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的成本、價(jià)格完全憑經(jīng)驗(yàn)，有可能高或低，風(fēng)險(xiǎn)非常大，提供準(zhǔn)確的數(shù)字根本無(wú)法做到。現(xiàn)在直接點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)產(chǎn)品，電腦直接顯示出來(lái)，數(shù)據(jù)直接看到。再也不會(huì)出現(xiàn)像“以前等著米下鍋，但不知米什么時(shí)候能到的情況?！必?cái)務(wù)黃經(jīng)理說(shuō)道。當(dāng)時(shí)把統(tǒng)計(jì)好的報(bào)表提供給陳總時(shí)，客戶都驚了，這么快的速度，效率簡(jiǎn)直太高了，二話沒(méi)說(shuō)，合同馬上就簽單了。事后才知道，客戶被我們這種高效的工作折服了。

成本計(jì)算，速度快了

成本計(jì)算是最讓人頭疼的一件事。有時(shí)一張訂單涉及10幾個(gè)款式產(chǎn)品，應(yīng)用電子表格管理工作量非常大。每一個(gè)產(chǎn)品成本不同，每個(gè)款式都要做一張成本報(bào)表，有時(shí)做一張表就要花1-2個(gè)小時(shí)，涉及所用的材料、單價(jià)、單位成本等等一系列數(shù)字計(jì)算起來(lái)非常麻煩，有時(shí)一天都做不完一個(gè)訂單，費(fèi)用分配時(shí)更要花很多時(shí)間，想一想這些數(shù)字腦袋都大了。以前加班加的頭暈眼花，經(jīng)常在做這些表之前財(cái)務(wù)鵬經(jīng)理都要提前先睡上一覺(jué)，再起來(lái)做，想起來(lái)以前都怕了。

應(yīng)用軟件后，節(jié)省了很多時(shí)間。現(xiàn)在計(jì)算材料成本不用再去挨著個(gè)累加計(jì)算，直接根據(jù)BOM表自動(dòng)生成，系統(tǒng)自動(dòng)分配計(jì)算。而且通過(guò)采購(gòu)訂單自動(dòng)生成采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票、應(yīng)付款整個(gè)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，生成憑證，直接就可以通過(guò)材料總帳、明細(xì)賬查詢，現(xiàn)在不僅為采購(gòu)人員提供方便而且為庫(kù)管、財(cái)務(wù)人員的入庫(kù)、計(jì)算成本都提供了很大的便利。

限額領(lǐng)料，浪費(fèi)少了

由于受經(jīng)濟(jì)危機(jī)影響，市場(chǎng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)激烈，利潤(rùn)大幅降低，合理控制成本成為企業(yè)一項(xiàng)重要的措施。面對(duì)公司出現(xiàn)的同一種產(chǎn)品不同人員領(lǐng)用的原材料相差甚遠(yuǎn)，領(lǐng)料的時(shí)候沒(méi)有額度控制！超出規(guī)定產(chǎn)品的報(bào)廢比率沒(méi)有統(tǒng)計(jì)？公司首先提出嚴(yán)格控制物料領(lǐng)用，以防止物料浪費(fèi)。

開源節(jié)流，企業(yè)對(duì)原材料進(jìn)行合理控制。通過(guò)軟件中的限額領(lǐng)料功能，嚴(yán)格進(jìn)行管理。若單據(jù)上開具的數(shù)字是5000，配套的材料東西也必需按5000領(lǐng)用，如果倉(cāng)庫(kù)多配100個(gè)，系統(tǒng)則自動(dòng)提醒，沒(méi)有權(quán)限人員無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行操作，無(wú)法領(lǐng)用材料出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格按訂單執(zhí)行，訂單量多少就是多少?！罢諉巫ニ帯保?jì)算準(zhǔn)確，滿足生產(chǎn)部門需要，并把庫(kù)存控制在合理的生產(chǎn)用量之下，降低原材料成本達(dá)20%。

現(xiàn)在的鵬經(jīng)理再談到應(yīng)用軟件以后說(shuō)：“以前公司是一種粗放式的管理，現(xiàn)在真正能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理，利用軟件逐步科學(xué)化、數(shù)字化、精細(xì)化為企業(yè)管理提供依據(jù)。不再像以前沒(méi)用軟件時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)要是急需一個(gè)數(shù)字我們大多也是估算出來(lái)的，現(xiàn)在用了用友T3企業(yè)管理軟件，我感覺(jué)自己身邊好像多了2-3個(gè)助手在幫我一樣，領(lǐng)導(dǎo)想要的數(shù)字可以隨時(shí)提供出來(lái)，數(shù)字即準(zhǔn)、速度又快，方便極了?！?

由于受經(jīng)濟(jì)危機(jī)影響，市場(chǎng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)激烈，利潤(rùn)大幅降低，合理控制成本成為企業(yè)一項(xiàng)重要的措施。面對(duì)公司出現(xiàn)的同一種產(chǎn)品不同人員領(lǐng)用的原材料相差甚遠(yuǎn)，領(lǐng)料的時(shí)候沒(méi)有額度控制！超出規(guī)定產(chǎn)品的報(bào)廢比率沒(méi)有統(tǒng)計(jì)？公司首先提出嚴(yán)格控制物料領(lǐng)用，以防止物料浪費(fèi)。

開源節(jié)流，企業(yè)對(duì)原材料進(jìn)行合理控制。通過(guò)軟件中的限額領(lǐng)料功能，嚴(yán)格進(jìn)行管理。若單據(jù)上開具的數(shù)字是5000，配套的材料東西也必需按5000領(lǐng)用，如果倉(cāng)庫(kù)多配100個(gè)，系統(tǒng)則自動(dòng)提醒，沒(méi)有權(quán)限人員無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行操作，無(wú)法領(lǐng)用材料出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格按訂單執(zhí)行，訂單量多少就是多少?！罢諉巫ニ帯?，計(jì)算準(zhǔn)確，滿足生產(chǎn)部門需要，并把庫(kù)存控制在合理的生產(chǎn)用量之下，降低原材料成本達(dá)20%。

現(xiàn)在的鵬經(jīng)理再談到應(yīng)用軟件以后說(shuō)：“以前公司是一種粗放式的管理，現(xiàn)在真正能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理，利用軟件逐步科學(xué)化、數(shù)字化、精細(xì)化為企業(yè)管理提供依據(jù)。不再像以前沒(méi)用軟件時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)要是急需一個(gè)數(shù)字我們大多也是估算出來(lái)的，現(xiàn)在用了用友T3企業(yè)管理軟件，我感覺(jué)自己身邊好像多了2-3個(gè)助手在幫我一樣，領(lǐng)導(dǎo)想要的數(shù)字可以隨時(shí)提供出來(lái)，數(shù)字即準(zhǔn)、速度又快，方便極了?！?