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合肥巨網(wǎng)工業(yè)氣體有限公司是合肥市一家大型工業(yè)氣體及特種氣體生產(chǎn)、銷售廠家。并擁有特氣實驗室，公司研制十三種氣體標準物質(zhì)為國家二級標準物質(zhì)，系高新技術(shù)企業(yè)。 公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)分三塊，由三個部門分別經(jīng)營自產(chǎn)產(chǎn)品（工業(yè)）、外購產(chǎn)品（商業(yè)）、和氣體輔件（商業(yè)）。

信息孤島 各自為政

在2009年4月份前，公司財務(wù)使用著國內(nèi)一家軟件公司的財務(wù)軟件，供應(yīng)鏈部分使用的是自主開發(fā)的軟件。兩個軟件不集成，數(shù)據(jù)也不共享。

存貨的編碼、規(guī)格、名稱不統(tǒng)一，入庫與出庫，同樣的存貨名稱不同。供應(yīng)鏈系統(tǒng)中發(fā)貨單位名稱與財務(wù)開票單位名稱有不一致的，往來賬款無法核對。 物流系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的長期分離，使得公司管理者非常憧憬能在一個系統(tǒng)中獲得綜合采購、銷售、庫存、生產(chǎn)、成本、財務(wù)核算的統(tǒng)計、明細報表及經(jīng)營分析。

行業(yè)特點 難上加難

作為氣體的材料，領(lǐng)用是整瓶領(lǐng)用，有的一瓶材料當月消耗掉10%，有的一瓶材料當月消耗掉80%，但是計算成本也都算在領(lǐng)用月，使得材料成本核算忽高忽低。

企業(yè)有比較規(guī)范的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，希望通過這個來控制材料領(lǐng)用，來幫助企業(yè)進行較準確的成本核算。包裝物有收押金的也有銷售的，出庫入庫量非常大，無法統(tǒng)計清楚。

決心整合 迎刃而解

在公司多次討論之后，2009年4月，公司管理層決定對業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)進行整合，我們在了解了企業(yè)上述現(xiàn)狀后，向客戶推薦了用友T6企業(yè)管理軟件，通過應(yīng)用采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、應(yīng)收管理、總賬、報表等模塊實現(xiàn)上述問題的解決。

在實施過程中，我們發(fā)現(xiàn)并解決了上述問題。 首選建立一個財務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一帳套，所有的存貨進行統(tǒng)一分類和編碼，然后將新增存貨的權(quán)限收歸到系統(tǒng)管理員，不允許其他人員隨便增加存貨。倉庫出庫進行零出庫控制，出庫只能出倉庫已有的存貨。使得入庫與出庫實現(xiàn)一致。 對于發(fā)貨單位與開票單位有不同的情況通過在客戶檔案中增加開票總公司來解決，使得發(fā)貨與應(yīng)收款確認實現(xiàn)一致。

因為氣體產(chǎn)品是以銷定產(chǎn)的，產(chǎn)品零庫存，對于氣體材料的領(lǐng)用，先將產(chǎn)品的產(chǎn)品的定額輸入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。所以每月根據(jù)產(chǎn)品發(fā)貨統(tǒng)計來增加產(chǎn)品入庫單，同時根據(jù)各產(chǎn)品入庫總量填制限額領(lǐng)料單，用倒退的辦法得出較準確的材料消耗。應(yīng)用后企業(yè)的收入與成本配比比較穩(wěn)定、準確。同時也實現(xiàn)了企業(yè)對其他材料進行限額領(lǐng)料控制的需求。

包裝物的管理我們建議使用單獨倉庫核算的解決辦法，如果是以押金方式出庫則單獨填寫其他出庫單，并在單據(jù)上自定義內(nèi)容內(nèi)注明包裝物租用管理辦法。如果是銷售，則在銷售出庫單上作為單獨存貨體現(xiàn)。這樣通過收發(fā)存匯總表，管理者可以隨時了解的包裝物的出庫總數(shù)及各種出庫類型。

用友T6系統(tǒng)中有大量的綜合統(tǒng)計帳表、如采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表、銷售發(fā)貨開票收款勾兌表、收發(fā)存匯總表等等，并可以通過設(shè)定過濾條件進行明細查詢。另外各種基于業(yè)務(wù)的分析報表為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供的豐富的依據(jù)。

物流系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的長期分離，使得公司管理者非常憧憬能在一個系統(tǒng)中獲得綜合采購、銷售、庫存、生產(chǎn)、成本、財務(wù)核算的統(tǒng)計、明細報表及經(jīng)營分析。